Escondidos à vista de todos: Contabilidade para incorporado concessões

FASB nova concessão accounting standard está a ter um efeito significativo sobre uma ampla gama de balanços para todos os tipos de entidades, com algumas empresas financeiras obrigações de bilhões de dólares.Para além de exigir a inscrição de grandes montantes nos balanços, a nova norma está a causar dificuldades aos Preparadores à medida que estes se esforçam por localizar e extrair dados dos seus muitos contratos de arrendamento para que possam cumprir as novas regras. Mas esta não é a única dificuldade que os preparadores estão enfrentando.

sob a nova norma codificada na FASB ASC Topic 842, Locações, contratos que não são claramente identificados ou rotulados como locações podem ser “acordos que contêm uma Locação.”Por exemplo, uma locação pode existir quando o equipamento é fornecido por um vendedor em conexão com a compra de consumíveis ou a entrega de um serviço. A descoberta e uma avaliação mais profunda destes acordos, onde as locações podem ser escondidas à vista de todos, tem sido um desafio significativo para muitos Preparadores.

a norma anterior de contabilidade da FASB, a variável 840, também exigia uma avaliação destes acordos, embora alguns possam dizer que esta análise não foi considerada tão minuciosamente como é agora que o passivo da locação pertence ao balanço da variável 842. Muitas vezes sob o tópico 840, os muitos “contratos de serviços” que cumpriram os “acordos que contêm um contrato de Locação” critérios foram classificados como algum tipo de despesa operacional que não Despesas de aluguel.

a correcção desta contabilidade é provavelmente uma questão de classificação na demonstração das receitas e despesas. No entanto, as obrigações de compromisso de Locação incorporadas que faltam nas notas de rodapé do compromisso de Locação das demonstrações financeiras dos GAAP são talvez mais significativas.

o tópico 842 é agora muito claro sobre a identificação e critérios para uma Locação embutida. Um contrato contém um contrato de Locação se este conferir o direito de controlar a utilização de um activo identificado por um período de tempo em troca de retribuição. Isto inclui o direito de obter substancialmente todos os benefícios económicos do activo.Como lidar com este desafio na sua empresa?

em primeiro lugar, deve haver uma boa apresentação das regras e aplicação do tópico 842 a todas as partes interessadas. Isto inclui não só os departamentos de finanças e contabilidade, mas também a cadeia de abastecimento, compras, operações e Tecnologia da informação.

em segundo lugar, criar um ambiente de prescrição e avaliação de locações embutidas identificadas com o pessoal CONTRATANTE em sua empresa e desenvolver um programa de controle de qualidade com as pessoas de Finanças/Contabilidade que são tópico 842-savvy.

Third, recognize that the quantifying of embedded leases is not as simple as for real estate leases. O exercício de avaliação pode ser um desafio. Algumas das considerações mais significativas para a avaliação destas locações são::

  • avaliação de todos os contratos de serviços significativos que possam conter um activo identificado.
  • determinação da parte dos compromissos de compra ou das taxas de serviço que se aplicaria à labilidade da locação.Avaliação das consequências financeiras caso não sejam atingidos os níveis de compra necessários para os consumíveis.

um dos aspectos mais interessantes destes tipos de Locações é a inclusão de componentes não-lineares, tais como manutenção e impostos.

sob o tópico 842, há um expediente prático (que se torna uma política contabilística) que prevê a combinação de componentes de locação e não de locação, de modo que a mensuração dos custos não de Locação não é esculpida, mas incluída no passivo de Locação.

embora isto aumente o passivo de Locação tópico 842, dependendo da magnitude e duração destas locações incorporadas, a adoção de tal política por categoria de ativos pode valer bem a eficiência na contabilização destas locações.

uma das indústrias nos Estados Unidos que parece ter mais do que a sua quota-parte de locações embarcadas são os cuidados de saúde e os sistemas hospitalares.Porquê?

quando você olha para todo o equipamento em uma sala de hospital ou um centro cirúrgico para servir um paciente, é prontamente evidente que muitas tecnologias e descartáveis são necessárias para fornecer cuidados, desde bombas de perfusão até equipamentos de teste.

muitos destes contratos de serviços relacionados têm um activo identificado no Acordo, mas são muitas vezes enterrados no tipo de contratos de “lâmina de Barbear/Lâmina De Barbear” dos fornecedores de tão importantes sistemas de apoio aos cuidados de saúde. Semelhante aos dias passados, quando os vendedores de produtos de limpeza iria dar razors em antecipação às futuras vendas de lâmina de barbear, os fornecedores médicos estão fornecendo equipamentos médicos “sem custo” quando acompanhados pelo compromisso do cliente de comprar produtos consumíveis relacionados.

Uma das melhores maneiras para identificar incorporado concessões nesses tipos de ambientes é completar uma análise de todo o material de contratos de serviços, juntamente com perguntas e/ou a realização de pequenos grupo de brainstorming, reuniões com a cadeia de suprimentos (procurement), ELE, e stakeholders.Seguindo em frente, após a implementação do tópico 842, devem ser criados controles ou processos para identificar locações embutidas no início do contrato. Determinar qual seria o custo dos serviços se o activo fosse detido ajudaria na avaliação de um activo incorporado.Embora este processo possa ser um desafio tanto na implementação quanto na identificação futura, a transparência adicional em relação aos acordos de Locação pode fornecer informações úteis aos usuários de demonstrações financeiras e às organizações, uma vez que eles consideram se seus processos são eficazes e otimizados.

— Stephen G. Austin, CPA, MBA, é sócio-gerente, e Joel C. Colbourn, MBA, é diretor de contabilidade, ambos conselheiros Swenson LLP em San Diego. Kristen Gibbons é uma associada sênior da KSDT e companhia em Miami. Para comentar este artigo ou sugerir uma ideia para outro artigo, contacte Ken Tysiac, Director editorial da JofA, em [email protected] ou 919-402-2112.

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