Best Practices voor het beheer van e-maillijsten (de volledige handleiding))

we hebben allemaal lijsten van onze netwerken, of de mobiele contacten, klanten of een Excel-bestand van 1000 e-mailcontacten.

het beheren van e-maillijsten kost enige moeite en tijd om uw contactdatabase georganiseerd te houden.

Hoe kunt u uw e-maildatabase zo organiseren dat u tijd bespaart en e-mails naar specifieke segmenten kunt verzenden?

goed E-maillijstbeheer is de manier om van rommelige Excel-bestanden, tonnen lijsten en groepen af te komen. En optimaliseer uw inspanningen om uw e-mailmarketingprestaties te verbeteren.

met een goed beheerde e-maildatabase, zal het gemakkelijker voor u zijn om gepersonaliseerde campagnes te verzenden en geautomatiseerde e-mailcampagnes met hoge omzet te maken.

om u te helpen uw e-maillijsten te beheren, leid ik u door:

  • Wat is lijstbeheer
  • belang van e-maillijstbeheer
  • e-maillijstbeheer best practices
  • Hoe maak je een e-maillijst

laten we aan de slag.

Wat is lijstbeheer?

e-maillijstbeheer is de praktijk van het beheren van uw contactdatabase in lijsten en segmenten. Om uw contacten georganiseerd te houden op basis van hun betrokkenheid en wie ze zijn:

  • blogabonnees
  • klanten
  • proefgebruikers
  • downloaders voor Loodmagneten
  • enz.

u kunt uw contacten ook beheren op basis van hun gedrag en interesses. Op deze manier zul je in staat zijn om ze inhoud die resoneert met hun interesses te sturen.

belang van e-Maillijstbeheer

op uw e-maillijst hebt u contactpersonen die zich op uw lijst hebben geabonneerd omdat zij geïnteresseerd zijn in wat u te bieden hebt. Ze zouden kunnen profiteren en leren van uw aanbod.

maar stel je voor dat je een rommelige contacten database hebt. En u wilt een e-mail verzenden naar specifieke contactpersonen vanuit uw lange Excel-bestand.

Wat vindt u daarvan?

het kan uren duren om de contacten te extraheren die u wilt bereiken.

grappige kat typen gif

wanneer uw contactenlijsten ongeorganiseerd zijn, kan het verzenden van een e-mail naar een specifiek segment een nachtmerrie zijn van het kopiëren en plakken van uw Excel-bestanden.

met het juiste e-maillijstbeheer kunt u die nachtmerrie in een paar klikken omzetten.

het organiseren van uw e-maillijsten kan u veel tijd besparen die u kunt besteden aan wat belangrijker is. Uw e-mail inhoud.

beheer van e-Maildatabases Best Practices

uw e-maildatabase is een van de meest waardevolle elementen van uw bedrijf. Het houden van het georganiseerd zal uw mogelijkheden om meer gepersonaliseerde e-mails te sturen uitbreiden.

e-mails die zijn gebaseerd op de informatie en segmenten van uw contacten.

bekijk deze best practices voor het beheer van e-maildatabases.

segmentatie

effectieve e-mailmarketing draait om de juiste segmentatie-dat Weet elke marketeer. Hoe beter je segment uw publiek hoe hoger uw ROI zal zijn.

segmentatie is de praktijk van het toepassen van filters om het gemakkelijk te maken om een reeks abonnees te vinden die iets gemeen hebben.

Contactfiltering kan worden gebaseerd op:

  • leeftijd
  • specifieke ebook downloaders
  • betalende klanten
  • abonnementsdatum
  • positie van contacten
  • geslacht
  • geografische locatie
  • betrokkenheid van contacten (automatisch tags toegevoegd)
  • en alle andere informatie die uw contacten met u hebben gedeeld.

stel dat u een e-maildatabase hebt die meer dan honderd CEO ‘ s bevat waarnaar u geà nteresseerd bent om e-mails te verzenden voor uw B2B-e-mailcampagnes.

u hoeft geen aparte e-maillijst aan te maken voor elk segment. Met een e-maillijst management software, kunt u contact filters die u toelaten om contacten te richten op basis van hun positie te creëren.

niet alleen kun je gemakkelijk mensen vinden in je database, maar je kunt ze ook opslaan en hetzelfde filter later opnieuw gebruiken.

Filters zijn later handig als u alleen de CEO ‘ s wilt targeten die u hebt gesegmenteerd.

u hoeft niet dezelfde e-mail te sturen naar uw hele lijst. U kunt relevante aanbiedingen sturen op basis van de levenscyclus van contacten, interesse, geolocatie en meer.

segmenteren van contacten op basis van hun positie is één ding, stel je voor wat je nog meer kunt gebruiken voor uw e-mailmarketing.

hier is een geval waarin we een filter maken gebaseerd op:

  • positie (CEO)
  • actieve status (Actief)
  • e-mailadres (niet inbegrepen) gmail.com)

allemaal samen.

het creëren van filters om uw contacten te segmenteren is een van de beste e-mail database management praktijken.

in plaats van meerdere e-maillijsten, kunt u één lijst hebben en filters gebruiken om uw contacten te segmenteren.

contacttags

u kunt nauwkeuriger zijn met uw e-mailinhoud door tags toe te passen op Contactpersonen.

een contact-tag is een label dat u toevoegt aan een e-mailcontact dat een bepaald detail vertegenwoordigt. Het kan zijn:

  • aangekocht product
  • gedownloade inhoud
  • geolocatie
  • bijgewoond evenement / webinar
  • geklikt in een e-mail
  • enz.

taggen helpt u:

  • vermijd spamming van uw abonnees,
  • Weet in welk type content zij geïnteresseerd zijn,
  • segmenteer ze volgens hun gedrag,
  • Identificeer hun levenscyclusfase.

stel dat u een reisbureau bedrijf, en uw contacten abonneren via een landing page.

u stuurt de eerste e-mail waarin u twee reizen promoot, een voor een Amerikaanse vakantie en een andere voor een Safari-reis.

uw abonnees hebben uiteraard verschillende interesses.

sommigen van hen zouden op de Amerikaanse vakantie link klikken om meer details te lezen, en anderen zouden gaan voor de Safari link.

wat u hier moet doen is een contact tag toepassen op basis van de geklikt link, op deze manier hebt u een beter begrip van hun interesses.

een tag ” US vacation “voor degenen die interesse toonden in de VS, en een” Safari trip ” tag voor contacten die interesse toonden in de Safari trip.

op deze manier kunt u geen follow-up geven voor beide contactcategorieën met dezelfde e-mail.

het punt is …

als uw abonnees verschillend zijn, waarom behandelen ze dan allemaal hetzelfde?

met Automizy ‘ s geautomatiseerde voorwaarden, kunt u uw follow-up e-mails baseren op de interesses van de contacten en twee verschillende e-mails verzenden.

als contact stuurt abonnees twee verschillende manieren

en de hele automatisering zou er als volgt uitzien met contact tags:

contacten die interesse tonen in Amerikaanse vakanties en contacten die interesse tonen in Safari reizen

u kunt contact tags gebruiken voor een betere doelgroep targeting in uw komende promotionele bulk campagnes.

A / B testing

A / B testing e-mails stellen u in staat om uw e-mail onderwerpregels op verschillende segmenten te testen, zodat u later kunt beslissen welke het meest resoneert met uw segment.

om te begrijpen wat werkt en wat niet, test A / B je onderwerpregels.

AB testen in Automizy

een A / B test meet de betrokkenheid voor verschillende onderwerpregels.

filteren van abonnees op basis van engagement

u kunt ook uw e-maillijst beheren op basis van de betrokkenheid van uw abonnees en klanten.

bijvoorbeeld, u kunt uw e-maildatabase filteren om een kijkje te nemen op uw e-mailopeners, link clickers, en te begrijpen wie uw meest loyale abonnees zijn.

in Automizy kunt u ook de lijst filteren van contactpersonen die

  • een specifieke e-mail hebben ontvangen of niet hebben ontvangen.
  • een specifieke e-mail geopend of niet geopend.
  • klikte of klikte niet op een link in een specifieke e-mail.

Engagement contact filtering helpt u gerichte e-mailcampagnes te sturen op basis van de interactie van uw abonnees met uw vorige campagnes.

e-mail versturen om inactieve gebruikers te reactiveren

een manier om uw inactieve gebruikers te reactiveren is door een e-mailcampagne voor opnieuw engagement te maken.

afscheid nemen is moeilijk, Ja we weten het. Re-engagement e-mail campagnes zijn een tweede kans voor u om terug te winnen van uw abonnees.

een e-mailcampagne Voor opnieuw engagement ziet er zo uit in Automizy:

een re-engagement e-mail campagne in Automizy

om uit te leggen wat er gaande is in de workflow:

u stuurt de eerste e-mail naar uw contactpersonen, degenen die uw e-mail openen zijn uw actieve contactpersonen. In dit geval, u een contact tag “betrokken” toe te passen op uw e-mailopeners.

voor contacten die de eerste e-mail niet hebben geopend, stuur je ze een andere e-mail voor een tweede kans om te controleren of ze nog steeds geïnteresseerd zijn in wat je te bieden hebt.

dan pas je een voorwaarde toe om “verloofd” tag toe te voegen aan je e-mailopeners, en een andere tag “Unengaged” voor contacten die geen e-mail van de re-engagement e-mailautomatisering hebben geopend.

zorg er ook voor dat u e-mails opnieuw verzendt naar niet-openers, met behulp van verschillende onderwerpregels.

wanneer u een e-mail opnieuw verzendt, vergeet u nooit een nieuwe onderwerpregel te schrijven. Het schrijven van onderwerpregels is niet eenvoudig, het mag nooit gebaseerd zijn op buikgevoel en best practices. Je voelt je misschien positief over je eigen onderwerp, je contacten misschien niet.

Automizy ‘ s e-mail onderwerpregelgenerator schrijft u goed presterende onderwerpregels op basis van de kopie van uw e-mail.

  • Stap 1: Kopieer & plak uw e-mailinhoud.
  • Stap 2: laat Mizy het lezen en analyseren.
  • Stap 3: kopieer, vind ik leuk en gebruik de onderwerpregels die u verkiest.

in 3 stappen schiet uw open tarieven voor e-mail omhoog.

inactieve contacten uit uw e-maillijst verwijderen

inactieve contacten zijn de contacten die geen enkel teken van interesse in uw e-mailcampagne hebben getoond.

om inactieve contacten uit uw e-maillijst te verwijderen, voegt u een actie “Verwijderen uit lijst” toe aan het einde van uw campagne voor het opnieuw inschakelen.

uit lijst verwijderen

op deze manier worden alle inactieve contacten automatisch uit uw contactenlijst verwijderd nadat u geen teken van interesse in uw e-mails hebt getoond.

opmerking:

het bijhouden van inactieve contacten in uw e-maillijst heeft invloed op uw e-mailmarketingprestaties. Uw e-mail open tarieven statistieken in het bijzonder.

open rate voor E-Mail is het percentage van het totale aantal abonnees dat een e-mailcampagne heeft geopend.

als u een groot aantal inactieve e-mailabonnees hebt die nooit een e-mail zouden openen, blijven uw open tarieven voor e-mail laag.

lijst opschonen in Automizy

Opt-in e-maillijsten

hoe e-mailabonnementen beheren?

u kunt opt-in e-maillijsten maken, zodat u verschillende lijsten hebt, afhankelijk van het formulier waarop uw websitebezoekers zich hebben ingeschreven.

de Automizy Form Builder is eenvoudig en intuïtief. U kunt uw HTML-formulieren te bouwen op een drag and drop editor en sluit het aan op uw e-maillijst.

wanneer u tevreden bent met het, kopieer de gegenereerde HTML en plak het naar de gewenste plaats op uw webpagina en je bent klaar.

Top marketeers beheren de e-maillijstdatabase op de automatische piloot.

uw websiteformulieren verbinden met uw e-mailmarketingtool is een van de best practices voor het beheer van e-maillijsten.

een e-maillijst samenstellen

e-mail is zonder twijfel het meest winstgevende marketingkanaal dat er is. En het bouwen van uw e-maillijst is niet bespreekbaar, ongeacht welke industrie je bent in.

wanneer u vanaf nul begint, kan het bouwen van een grote e-maillijst soms bijna onmogelijk aanvoelen.

daarvoor moet u slimme leadgeneratiestrategieën ontwerpen die snel werken.

hier zijn enkele ideeën over het vastleggen van e-mails van bezoekers van uw website:

  • Markeer uw belangrijkste formulieren
  • bezoekers uitnodigen om zich in te schrijven voor uw nieuwsbrief
  • gratis giveaways aanbieden
  • Only-e-mailinhoud aanbieden
  • Pop-upformulieren weergeven op basis van gedrag
  • landing pages aanmaken
  • exit-intent pop-ups gebruiken

conclusie

raad eens wie eens zei: “Ik hou van de rommelige lange Excel e-maillijsten”? Niemand.

e-maillijsten beheren is een must-do voor elk bedrijf. Organiseer uw contacten database op een manier die uw tijd bespaart, en maakt het gemakkelijk om e-mails te sturen naar een specifieke doelgroep.

we hopen dat deze gids u helpt begrijpen hoe u uw e-maillijst kunt beheren, en deze op een manier kunt gebruiken die het verzenden van gerichte e-mails ondersteunt.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.