Skjult i vanlig syn: Regnskap for innebygde leieavtaler

FASBS nye leieavtalestandard har en betydelig effekt på et bredt spekter av balanser for alle typer enheter, med noen selskaper som rapporterer økonomiske forpliktelser på milliarder dollar.

i tillegg til å kreve store summer som skal plasseres på balanse, forårsaker den nye standarden vanskeligheter for preparers som de sliter med å finne og trekke ut data fra sine mange leiekontrakter, slik at de kan overholde de nye reglene. Men dette er ikke det eneste problemet preparers står overfor.

Under den nye standarden som kodifisert I FASB ASC Emne 842, Leieavtaler, kontrakter som ikke er klart identifisert eller merket som leieavtaler kan være » ordninger som inneholder en leieavtale.»For eksempel kan en leieavtale eksistere når utstyr leveres av en leverandør i forbindelse med kjøp av forbruksvarer eller levering av en tjeneste. Oppdagelse og dypere evaluering av disse ordningene der leieavtaler kan være skjult i vanlig syn har vært en betydelig utfordring for mange preparers.

FASBS tidligere leieavtalestandard, Emne 840, krevde også evaluering av disse ordningene, selv om noen kan si at denne analysen ikke ble vurdert så grundig som det er nå at leieforpliktelsen tilhører balansen under Emne 842. Ofte under Emne 840, de mange «servicekontrakter» som møtte «ordninger som inneholder en leieavtale» kriteriene ble klassifisert som noen form for driftskostnader enn leie regning.

korreksjonen av dette regnskapet er trolig et klassifiseringsproblem i resultatregnskapet. Imidlertid er embedded lease commitment forpliktelser mangler fra lease commitment fotnoter AV gaap regnskapet kanskje mer betydelig.

Emne 842 er nå veldig klart om identifikasjon og kriterier for en innebygd leieavtale. En kontrakt inneholder en leieavtale dersom den formidler retten til å kontrollere bruken av en identifisert eiendel i en periode i bytte for vederlag. Dette inkluderer retten til å oppnå vesentlig alle de økonomiske fordelene fra eiendelen.

hvordan skal du håndtere denne utfordringen i bedriften din?

Først bør det være en god presentasjon av reglene og anvendelsen Av Emne 842 til alle interessenter. Dette inkluderer ikke bare økonomi-og regnskapsavdelinger, men også forsyningskjede, innkjøp, drift og informasjonsteknologi.

For Det Andre, skape et miljø for prescreening og evaluering av innebygde leieavtaler identifisert med entreprenørpersonell i bedriften din og utvikle et kvalitetskontrollprogram med økonomi/regnskap personer som Er Emne 842-kunnskapsrike.

tredje, erkjenner at kvantifisering av innebygde leieavtaler er ikke så enkelt som for eiendom leieavtaler. Verdsettelsesøvelsen kan være utfordrende. Noen av de mer vesentlige hensyn for verdsettelsen av disse leieavtaler er:

  • Evaluering av alle vesentlige servicekontrakter som kan inneholde en identifisert eiendel.
  • Fastsettelse av den delen av kjøpsforpliktelser eller serviceavgifter som ville gjelde for lease labilitet.
  • Vurdering av de økonomiske konsekvensene dersom det ikke oppnås innkjøpsnivåer for forbruksvarer.

En av de mer interessante aspektene ved disse typer leieavtaler er inkludering av ikke-utleie komponenter som vedlikehold og avgifter.

Under Emne 842 er det en praktisk hensikt (som blir en regnskapsprinsipp) som sørger for kombinasjonen av lease-og nonlease-komponenter slik at måling av nonlease-kostnader ikke er skåret ut, men inkludert i leieforpliktelsen.

selv om Dette vil øke Emnet 842 leieforpliktelse, avhengig av størrelsen og varigheten av disse innebygde leieavtalene, kan vedtaket av en slik policy etter aktivakategori være vel verdt effektiviteten i regnskapsføringen av disse leieavtalene.

en av næringene I Usa som synes å ha mer enn sin rettferdige andel av innebygde leieavtaler er helsevesen og sykehussystemer.

Hvorfor er Det?

når du ser på alt utstyret i et sykehusrom eller et kirurgisk senter for å betjene en pasient, er det tydelig at mange teknologier og forbruksmateriell er nødvendig for å gi omsorg, alt fra infusjonspumper til testutstyr.

Mange av disse relaterte servicekontrakter har en identifisert eiendel i ordningen, men er ofte begravd i» razor/razor blade » type kontrakter av leverandører av slike viktige helsevesenet støttesystemer. I likhet med de siste dagene da selgere av pleieprodukter ville gi bort barberhøvler i påvente av fremtidig barberbladsalg, gir medisinske leverandører» gratis » medisinsk utstyr når de ledsages av kundens forpliktelse til å kjøpe relaterte forbruksprodukter.

En av de beste måtene å identifisere innebygde leieavtaler i disse typer miljøer er å fullføre en analyse av alle materielle servicekontrakter, kombinert med å stille spørsmål og / eller holde små gruppe brainstorming møter med supply chain( innkjøp), IT OG relaterte interessenter.

Fremover, etter At Emne 842 er implementert, bør kontroller eller prosesser settes på plass for å identifisere innebygde leieavtaler ved kontraktsinngåelse. Bestemme hva kostnadene for tjenester ville være hvis eiendelen var eid ville hjelpe når verdsette en innebygd eiendel.

selv om denne prosessen kan være en utfordring både i implementering og fremtidig identifisering, kan den ekstra åpenheten om leieordninger gi nyttig informasjon til brukere av regnskapet og til organisasjoner som de vurderer om deres prosesser er effektive og optimaliserte.

— Stephen G. Austin, CPA, MBA, er administrerende partner, Og Joel C. Colbourn, MBA, er regnskapsdirektør, Begge Av Swenson Advisers LLP I San Diego. Kristen Gibbons er senior associate hos KSDT And Company I Miami. For å kommentere denne artikkelen eller å foreslå en ide for en annen artikkel, kontakt Ken Tysiac, jofas redaksjonssjef, på [email protected] eller 919-402-2112.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.