Sähköpostiluettelon hallinta parhaat käytännöt (Täydellinen opas)

meillä kaikilla on luettelot verkkomme, onko sen mobiili yhteystiedot, asiakkaat tai Excel-tiedosto 1000 email Yhteystiedot.

sähköpostilistojen hallinta vaatii jonkin verran vaivaa ja aikaa, jotta yhteystietotietokanta pysyy järjestyksessä.

Joten miten voit järjestää sähköpostitietokantasi tavalla, joka säästää aikaasi ja auttaa sinua lähettämään sähköposteja tietyille segmenteille?

oikea sähköpostilistojen hallinta on tapa päästä eroon sotkuisista Excel-tiedostoista, tonneista listoja ja ryhmiä. Ja optimoida pyrkimyksiä parantaa sähköpostimarkkinoinnin suorituskykyä.

hyvin hallinnoidun sähköpostitietokannan avulla on helpompi lähettää personoituja kampanjoita ja luoda korkeasti muunnettuja automatisoituja sähköpostikampanjoita.

jotta voit hallita sähköpostilistoja, opastan sinut läpi:

  • mikä on listan hallinta
  • sähköpostilistan hallinnan merkitys
  • sähköpostilistan hallinnan parhaat käytännöt
  • miten rakennetaan sähköpostilista

mennään asiaan.

mitä on listojen hallinta?

Sähköpostiluettelon hallinta on käytäntö, jossa yhteystietotietokantaa hallinnoidaan luetteloissa ja segmenteissä. Pitääksesi kontaktisi järjestäytyneinä heidän sitoutumisensa ja sen perusteella, keitä he ovat:

  • blogin tilaajat
  • asiakkaat
  • koekäyttäjät
  • Johtomagneetin lataajat
  • jne.

voit myös hallita yhteystietojasi niiden käyttäytymisen ja kiinnostuksen kohteiden perusteella. Näin voit lähettää heille sisältöä, joka resonoi heidän etujaan.

sähköpostilistan hallinnan merkitys

sähköpostilistallasi on yhteystietoja, jotka tilasivat listasi, koska he ovat kiinnostuneita siitä, mitä sinulla on tarjottavana. He voisivat hyötyä ja oppia uhrauksistasi.

vielä, kuvittele, että sinulla on sotkuinen kontaktitietokanta. Ja haluat lähettää sähköpostia tiettyihin yhteystietoihin pitkä Excel-tiedosto.

miltä se sinusta tuntuisi?

voi mennä tunteja, ennen kuin haluat ottaa yhteyttä.

hauska kissa kirjoittamalla gif

kun yhteystietoluettelot ovat epäjärjestyksessä, lähettämällä sähköpostia tiettyyn segmenttiin voi olla painajainen kopiointi ja liittäminen Excel-tiedostoja.

kunnollisella sähköpostilistojen hallinnalla tuon painajaisen voi kääntää muutamalla klikkauksella.

sähköpostilistojen pitäminen järjestyksessä voi säästää paljon aikaa, jonka voit käyttää tärkeämpään. Sähköpostisi sisältö.

Email Database Management Best Practices

your email database is one of the most valuable elements of your business. Pitää se järjestetty laajentaa mahdollisuuksia lähettää enemmän henkilökohtaisia sähköposteja.

sähköpostit, jotka perustuvat yhteystietojesi tietoihin ja segmentteihin.

tutustu näihin sähköpostitietokannan hallinnan parhaisiin käytäntöihin.

segmentointi

tehokkaassa sähköpostimarkkinoinnissa on kyse oikeasta segmentoinnista-jokainen markkinoija tietää sen. Mitä paremmin segmentoit yleisösi, sitä korkeampi ROI on.

segmentointi on käytäntö, jossa käytetään suodattimia, joiden avulla on helppo löytää joukko tilaajia, joilla on jotain yhteistä.

kontaktin suodatus voi perustua:

  • Ikä
  • erityiset ebook-lataajat
  • maksavat asiakkaat
  • tilauspäivä
  • yhteystietojen sijainti
  • sukupuoli
  • paikkatieto
  • yhteystietojen sitoutuminen (lisätään automaattisesti tägit)
  • ja muut tiedot yhteystietosi jaetun kanssasi.

Oletetaan, että sinulla on sähköpostitietokanta, joka sisältää yli sata toimitusjohtajaa, joille olet kiinnostunut lähettämään sähköposteja B2B-sähköpostikampanjoillesi.

jokaiselle segmentille ei tarvitse luoda erillistä sähköpostilistaa. Kanssa sähköpostiluettelon hallintaohjelmisto, voit luoda yhteystietosuodattimia, joiden avulla voit kohdistaa yhteystietoja niiden sijainnin perusteella.

ei vain voit helposti löytää ihmisiä tietokannasta, mutta voit myös tallentaa heidät ja käyttää samaa suodatinta myöhemmin.

suodattimet ovat käteviä myöhemmin, jos haluat kohdistaa ne vain segmentoituihin toimitusjohtajiin.

sinun ei tarvitse lähettää samaa sähköpostia koko listalle. Voit lähettää asiaankuuluvia tarjouksia yhteystietojen elinkaaren vaiheen, kiinnostuksen, geo-sijainnin ja paljon muuta perusteella.

yhteystietojen segmentointi niiden sijainnin perusteella on eri asia, kuvittele mitä muuta voit käyttää sitä sähköpostimarkkinointiin.

tässä tapauksessa luodaan suodatin, joka perustuu:

  • asema (toimitusjohtaja)
  • aktiivinen status (Aktiivinen)
  • Sähköpostiosoite (ei sisällä gmail.com)

kaikki yhdessä.

luominen suodattimet segmentti yhteystietosi on yksi parhaista sähköpostin tietokannan hallintakäytännöt.

useiden sähköpostilistojen sijaan voit käyttää yhtä luetteloa ja käyttää suodattimia yhteystietojesi segmentointiin.

käytä yhteystietotunnisteita

voit tarkentaa sähköpostisi sisältöä soveltamalla tunnisteita yhteystietoihin.

yhteystietolappu on merkki, jonka lisäät sähköpostiyhteyteen ja joka edustaa tiettyä yksityiskohtaa. Se voi olla:

  • ostettu tuote
  • ladattu sisältö
  • Maantieteellinen sijainti
  • osallistui tapahtumaan/webinaariin
  • klikattiin sähköpostilla
  • jne.

merkitseminen auttaa:

  • Vältä roskapostittamasta tilaajiasi,
  • tiedä, millaisesta sisällöstä he ovat kiinnostuneita,
  • Jaa heidät heidän käyttäytymisensä mukaan,
  • tunnista heidän elinkaarensa vaihe.

oletetaan, että pyörität matkatoimistoyritystä ja yhteystietosi tilaavat sen aloitussivun kautta.

lähetät ensimmäisen sähköpostin, jossa mainostat kahta matkaa, toista Yhdysvaltain-lomalle ja toista Safarimatkalle.

ilmeisesti tilaajilla on erilaisia kiinnostuksen kohteita.

jotkut heistä klikkasivat Yhdysvaltain lomalinkkiä lukeakseen lisää yksityiskohtia, ja toiset menivät Safari-linkkiin.

mitä sinun täytyy tehdä tässä on käyttää yhteystietotunnistetta klikatun linkin perusteella, näin ymmärrät paremmin heidän kiinnostuksensa.

merkintä ” US vacation ”niille, jotka osoittivat kiinnostusta Yhdysvaltoja kohtaan, ja” Safarimatka ” – merkintä kontakteille, jotka osoittivat kiinnostusta Safarimatkaa kohtaan.

näin et seuraa molempia yhteystietoluokkia samalla sähköpostilla.

piste on …

jos tilaajasi ovat erilaisia miksi kohdella heitä kaikkia samalla tavalla?

Automizyn automaattisilla ehdoilla voi perustaa seurantasähköpostinsa yhteystietojen kiinnostuksenkohteisiin ja lähettää kaksi erilaista sähköpostia.

jos yhteystiedot lähettää tilaajille kahdella eri tavalla

ja koko automaatio näyttäisi seuraavilta yhteystietolappuineen:

yhteystiedot, jotka osoittavat kiinnostusta Yhdysvaltain lomat ja yhteystiedot, jotka osoittavat kiinnostusta Safari matkoja

voit käyttää kontaktitunnisteita parempaan yleisön kohdentamiseen tulevissa myynninedistämiskampanjoissasi.

A / B testaus

A / B testaus sähköpostit avulla voit testata sähköpostin aihe riviä eri segmentteihin, joten myöhemmin voit päättää, mikä niistä resonoi eniten segmentti.

jotta ymmärtäisit mikä toimii ja mikä ei, A/B testaa aiherivisi.

 AB-testaus Automizyssa

A / B-testi mittaa eri aiherivien sitoutumista.

suodatus tilaajille sitoutumisen perusteella

voit myös hallita sähköpostilistaa tilaajien ja asiakkaiden sitoutumisen perusteella.

voit esimerkiksi suodattaa sähköpostitietokantasi nähdäksesi sähköpostien avaajat, linkkien klikkaajat ja ymmärtääksesi, ketkä ovat uskollisimpia tilaajiasi.

Automizyssa voi suodattaa myös yhteystietoluettelon, joka

  • Sai tai ei saanut tiettyä sähköpostia.
  • avasi tai ei avannut tiettyä sähköpostia.
  • klikkasi tai ei klikannut tietyn sähköpostin linkkiä.

Engagement contact filtering auttaa sinua lähettämään kohdennettuja sähköpostikampanjoita, jotka perustuvat tilaajiesi vuorovaikutukseen aiempien kampanjoidesi kanssa.

lähetä uudelleensähköposti passiivisten käyttäjien uudelleenaktivoimiseksi

yksi tapa aktivoida passiiviset käyttäjät uudelleen on luoda uudelleensähköpostikampanja.

hyvästien sanominen on vaikeaa, kyllä me tiedämme. Uudelleen sitoutuminen sähköpostikampanjat ovat toinen mahdollisuus voittaa takaisin tilaajille.

tältä näyttää Automizyssä uudelleensähköpostikampanja:

uudelleen sitoutuminen sähköpostikampanja Automizy

selittääksesi, mitä työnkulussa tapahtuu:

lähetät ensimmäisen sähköpostin yhteystietoillesi, ne jotka avaavat sähköpostisi ovat aktiivisia yhteystietojasi. Tässä tapauksessa, sovellat yhteydenottotunnuksen ”Engaged” sähköpostin avaajat.

yhteyshenkilöille, jotka eivät avanneet ensimmäistä sähköpostia, lähetät heille toisen sähköpostin, jotta he voivat tarkistaa, ovatko he yhä kiinnostuneita siitä, mitä sinulla on tarjottavana.

silloin sovelletaan ehtoa lisätä” Engaged ”tag sähköpostien avaajiin, ja erilaista tagia” Unengaged ” kontakteille, jotka eivät avanneet mitään uudelleen engagement-sähköpostiautomaation sähköpostia.

muista myös lähettää sähköpostit uudelleen ei-avaajille käyttäen eri aiherivejä.

kun lähetät sähköpostia uudelleen, et koskaan unohda kirjoittaa uutta aiheriviä. Aiherivien kirjoittaminen ei ole helppoa, sen ei pitäisi koskaan perustua gut feelingiin ja parhaisiin käytäntöihin. Oma aihepiiri voi tuntua positiiviselta, kontakti ei.

Automizy ’ s email subject line generator kirjoittaa sinulle suorituskykyisiä aiherivejä sähköpostisi kopion perusteella.

  • Vaihe 1: Kopioi & liitä sähköpostisi sisältö.
  • Vaihe 2: Anna Mizyn lukea ja analysoida se.
  • Vaihe 3: Kopioi, tykkää ja käytä haluamiasi aiherivejä.

3 askelta, huimasti sähköpostisi avoimet hinnat.

Poista passiiviset yhteystiedot sähköpostilistaltasi

passiiviset yhteystiedot ovat yhteystietoja, jotka eivät osoittaneet merkkejä kiinnostuksesta uudelleen sitoutumisen sähköpostikampanjaasi.

poistaaksesi passiiviset yhteystiedot sähköpostilistaltasi lisäät toiminnon ”Poista listalta” uudelleen sitoutumiskampanjasi loppuun.

Poista luettelosta

näin, kaikki passiiviset yhteystiedot poistetaan automaattisesti yhteystietoluettelostasi, kun ei ole merkkejä kiinnostuksesta sähköposteihisi.

Huomautus:

passiivisten yhteystietojen pitäminen sähköpostilistassasi vaikuttaa sähköpostimarkkinoinnin suorituskykyyn. Sähköpostisi avaa hinnat tilastot erityisesti.

sähköpostin avoimuusaste on prosenttiosuus sähköpostikampanjan avanneiden tilaajien kokonaismäärästä.

jos sinulla on suuri määrä toimimattomia sähköpostin tilaajia, jotka eivät koskaan avaisi sähköpostia, sähköpostisi avaamishinnat pysyvät alhaisina.

Listasiivous Automizyssa

Opt-in-sähköpostilistat

miten sähköpostitilauksia voi hallita?

voit luoda opt-in-sähköpostilistoja, joten sinulla on erilaisia listoja riippuen siitä, minkä lomakkeen kautta sivustosi kävijät tilaavat.

Automizy-muodon rakentaja on helppo ja intuitiivinen. Voit rakentaa HTML-lomakkeet vedä ja pudota-editoriin ja liittää sen sähköpostiluetteloosi.

kun olet tyytyväinen siihen, Kopioi luotu HTML ja liitä se haluttuun paikkaan web-sivulla ja olet valmis.

Huippumarkkinoijat hallinnoivat sähköpostiluettelotietokantaa autopilotilla.

verkkosivujen lomakkeiden liittäminen sähköpostimarkkinointityökaluun on yksi sähköpostilistan hallinnan parhaista käytännöistä.

miten rakentaa sähköpostilista

sähköposti on epäilemättä kannattavin markkinointikanava mitä on. Ja rakentaminen sähköpostilista ei ole neuvoteltavissa riippumatta siitä, millä alalla olet.

kun aloittaa nollasta, ison sähköpostilistan rakentaminen voi tuntua joskus lähes mahdottomalta.

sitä varten sinun on lay-out smart lead generation-strategiat, jotka toimivat nopeasti.

Tässä muutamia ideoita siitä, miten voit tallentaa verkkosivustosi kävijöiden sähköposteja:

  • korosta tärkeimmät lomakkeesi
  • kutsu kävijät tilaamaan uutiskirjettäsi
  • tarjoa ilmaisia kylkiäisiä
  • tarjoa sähköpostilla vain sisältöä
  • Näytä ponnahduslomakkeita käyttäytymisen perusteella
  • luo aloitussivuja
  • käytä exit-intent ponnahdusikkunat

johtopäätös

arvaa kuka kerran sanoi: ”rakastan sotkuisia pitkiä Excel-sähköpostilistoja”? Kukaan.

sähköpostilistojen hallinta on jokaisen yrityksen pakko tehdä. Järjestä yhteystietotietokanta tavalla, joka säästää aikaa, ja on helppo lähettää sähköposteja tietylle kohdeyleisölle.

toivomme, että tämä opas auttaa sinua ymmärtämään, miten voit hallita sähköpostiluetteloasi ja käyttää sitä tavalla, joka tukee kohdennettujen sähköpostien lähettämistä.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.